Документы для бухгалтерии при оплате рекламы в Google, Meta и TikTok
Расходы на рекламу в Google Ads, Facebook, Instagram и TikTok нужно чем-то подтвердить. При оплате картой напрямую у компании на руках остаются только квитанции из рекламного кабинета на английском языке. При оплате через белорусскую компанию — договор, счёт и акт на русском языке от белорусского контрагента. Разбираем, какие документы бывают, почему с прямой оплатой у бухгалтерии возникают вопросы и что проверить, прежде чем выбрать способ оплаты.
Какие документы выдают сами площадки
Google, Meta и TikTok — иностранные компании. При оплате картой они формируют электронные документы в своём интерфейсе:
- Google Ads — платёжные квитанции и выписки по аккаунту в разделе «Оплата».
- Meta (Facebook и Instagram) — квитанции об оплате в разделе биллинга Ads Manager, по каждому списанию.
- TikTok Ads — квитанции и выписки в разделе финансов рекламного кабинета.
Эти документы составлены на английском языке, в валюте, без подписей и реквизитов в привычном для белорусской бухгалтерии виде. Подходят ли они как первичные учётные документы и что нужно оформить дополнительно (например, перевод), решает ваш бухгалтер. На практике это отнимает время каждый месяц.
Почему прямая оплата усложняет учёт
Кроме формы документов есть налоговая сторона. Иностранная площадка не состоит на учёте в белорусских налоговых органах, поэтому белорусская организация, оплачивая её услуги, как правило, становится налоговым агентом:
- исчисляет и уплачивает НДС при приобретении услуг у иностранной организации;
- удерживает налог на доходы иностранной организации, не осуществляющей деятельность в Беларуси через постоянное представительство (НДИ);
- сдаёт по этим налогам отчётность в установленные сроки.
К этому добавляется валютный контроль по платежам за рубеж и курсовые разницы при списании с карты. Для небольшой компании с рекламным бюджетом в несколько сотен рублей в месяц эта работа часто обходится дороже самой рекламы.
Какие документы вы получаете при оплате через белорусскую компанию
Если рекламу оплачивает белорусский сервис пополнения, ваша компания покупает услугу у белорусской организации. Документы — от неё:
| Документ | Что подтверждает | Когда появляется |
|---|---|---|
| Публичный договор (оферта) | Условия оказания услуги, права и обязанности сторон | Принимается при регистрации, бумажный договор не нужен |
| Счёт на оплату | Сумма к оплате: бюджет для зачисления и комиссия сервиса отдельной строкой | Сразу после того, как вы выставили счёт в личном кабинете |
| Акт выполненных работ (оказанных услуг) | Факт оказания услуги на сумму пополнения | После зачисления бюджета на рекламный аккаунт |
В AdBilling услуга называется «обеспечение рекламного бюджета»: акт формируется сразу после зачисления денег на ваш аккаунт и оформляется на всю сумму пополнения. Счёт и акт хранятся в личном кабинете, их можно скачать в любой момент. Образцы доступны до регистрации: образец счёта и образец акта.
ООО «АДВЕРТАЙЗ-ПРО» (AdBilling) — резидент Парка высоких технологий, поэтому НДС в счёте не начисляется. Обязанностей налогового агента по НДС и НДИ у вашей компании при такой оплате не возникает: вы платите белорусской организации в белорусских рублях.
Сбор за рекламу: кто и с какой суммы
Отдельно от НДС и НДИ в Беларуси действует сбор за размещение (распространение) рекламы. Рекламодатель, как правило, уплачивает его сам — с суммы, фактически израсходованной на показ рекламы, а не с суммы пополнения. Если вы пополнили аккаунт на 1 000 BYN, а за месяц реклама израсходовала 800 BYN, база для сбора за этот месяц — израсходованная сумма.
Сумму расходов за период удобно брать из статистики рекламного аккаунта. В личном кабинете AdBilling видны расходы по каждому подключённому аккаунту. Ставку и порядок уплаты сбора для вашей ситуации уточните у бухгалтера.
Чек-лист для бухгалтера
- Проверить контрагента: белорусская организация, УНП, статус резидента ПВТ (влияет на НДС в счёте).
- Ознакомиться с публичным договором и образцами счёта и акта до первой оплаты.
- Оплачивать счёт с расчётного счёта организации или ИП — не с личной карты.
- Забирать акт из личного кабинета после каждого пополнения.
- Ежемесячно сверять фактические расходы на рекламу по статистике аккаунта — для сбора за рекламу и внутренней отчётности.
- Хранить счета, акты и выгрузки расходов вместе — на случай вопросов при проверке.
Что меняется для разных площадок
Набор документов один и тот же для всех площадок: счёт и акт от белорусской компании. Различаются условия пополнения:
- Пополнение Google Ads — аккаунт связывается с управляющим аккаунтом сервиса, минимальная сумма 100 BYN.
- Оплата рекламы в Instagram и Facebook — рекламный аккаунт Meta связывается с управляющим аккаунтом сервиса, минимальная сумма 300 BYN.
- Реклама в TikTok — кабинет открывается через агентство в бизнес-центре сервиса, минимальная сумма 100 BYN.
Частые вопросы
Нужен ли бумажный договор с подписями?
Нет. AdBilling работает по публичному договору (оферте). Он принимается при регистрации и размещён на сайте.
Можно ли получить документы за несколько пополнений одним актом?
Акт формируется на каждое пополнение. Все акты собраны в личном кабинете, их удобно выгрузить за нужный период.
Что будет с остатком на рекламном аккаунте?
Деньги остаются на вашем аккаунте и расходуются в следующих периодах. Сбор за рекламу считается с фактически израсходованных сумм.
Есть ли НДС в счёте?
Нет. Исполнитель — резидент Парка высоких технологий, НДС в счёте не начисляется.
Как сравнить способы оплаты по итоговой стоимости, разобрано в статье «Как выгодно пополнять рекламные кабинеты в Беларуси в 2026 году».
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или налогового консультанта по вашей ситуации.